Digital projekthanterare / Datasamordnare

Om rollen

Brinner du för att göra komplexa projekt enklare och mer strukturerade genom digitala arbetssätt? Vill du vara med och driva kvalitet, skapa smarta informationsflöden och bidra till hållbar infrastruktur som gör skillnad i samhället? Som Digital projekthanterare / Datasamordnare hos Ramboll får du en central roll där din kompetens skapar tydlighet, trygghet och effektivitet i varje del av projektens digitala resa.

Om Ramboll och PMO Digital Delivery Transport
Ramboll är ett ledande arkitekt-, ingenjörs- och konsultföretag som utvecklar hållbar infrastruktur och framtidens samhällen. Inom affärsområdet Transport arbetar vi med effektiva och långsiktiga lösningar som stärker mobiliteten i hela landet.

Hos PMO Digital Delivery Transport driver vi det digitala projektgenomförande i framkant. Vi ansvarar för projektens struktur genom datasamordning, BIM och digital projekthantering, med fokus på kvalitet, spårbarhet och smarta arbetssätt.

Digital Delivery är en del av vårt Project Management Office, PMO, där vi har ansvar för leveranserna i våra stora och komplexa infrastrukturuppdrag över hela landet. Vi stöttar även i Ramboll Transports mindre uppdrag där det krävs digital uppdragsstyrning.

Nu söker vi fler medarbetare, med vana att jobba i rollen som Digital projekthanterare / Datasamordnare. helst placerad i Stockholm.

En nyckelroll i våra projekt
Som Digital projekthanterare / Datasamordnare är du en central person genom hela projektets livscykel, från uppstart till projektering och hela vägen fram till slutleverans. Du bidrar med struktur, kvalitet och standarder som skapar stabilitet och trygghet i våra uppdrag.

Du:

• Sätter upp projektets grundstruktur för filhantering, metadata, namnsättning och digitala arbetsflöden
• Driver kvalitet i digital information och säkerställer ordning och reda från dag ett
• Följer projektet genom projekteringsprocessen och stödjer disciplinerna i dagligt arbete
• Ser till att projektteamet följer gemensamma rutiner, standarder och leveranskrav
• Har en nyckelfunktion i slutleveranser där du kontrollerar att allt levereras korrekt, komplett och enligt kundens krav

Du är alltså med och bygger ryggraden i projektet och skapar förutsättningar för ett effektivt, kvalitetssäkert och välstrukturerat genomförande.

Om rollen
Som Digital projekthanterare / Datasamordnare blir du en nyckelperson för hur projektens digitala information struktureras, kvalitetssäkras och levereras. Du arbetar nära uppdragsledning, disciplinledare, BIM-roller och kund och säkerställer att projektteamet använder digitala plattformar på ett effektivt och korrekt sätt. Rollen omfattar både stöd, samordning och kontroll genom hela projektets livscykel.

Du är involverad i alla faser av projekten och ansvarar för att:

• Sätta upp och administrera digitala projektytor och projekteringsplattformar, inklusive struktur för filer, metadata och namnsättningskonventioner
• Säkerställa att data, dokument och modeller hanteras enligt projektets krav, rutiner, lagerstrukturer, koordinatsystem och digitala standarder
• Ta fram och vidareutveckla manualer, mallar och arbetssätt för digital projekthantering och informationsledning
• Planera, samordna och genomföra in- och utleveranser till kundens ytor och interna leveransytor, samt kontrollera att utbyten följer projektets digitala krav
• Genomföra kvalitetskontroller av filer, metadata, struktur, format och modellrelaterat innehåll med fokus på spårbarhet och leveranskvalitet
• Stödja disciplinerna i export och leverans av modeller, ritningar, ritdefiler, mallar och objektbibliotek
• Ge utbildning, handledning och löpande support i projektens digitala verktyg (t.ex. ProjectWise, ACC, Chaos Desktop) och säkerställa att projektgruppen har rätt digital kompetens
• Bidra till utvecklingen av effektiva informationsflöden både i projekten och inom vår interna Digital Delivery-organisation

Vem vi söker
Vi söker dig som har:

• Minst 2 års erfarenhet av datasamordning, digital projekthantering eller liknande roll inom infrastruktur, samhällsbyggnad eller industri
• Erfarenhet av dokument- eller projekthanteringssystem som ProjectWise, ACC, Chaos Desktop eller liknande
• Grundläggande förståelse för projekterings- och leveransprocesser
• Vana att arbeta strukturerat med filer, metadata och namnsättningskonventioner
• God förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift
   

Meriterande:

• Erfarenhet från infrastruktursektorn, gärna inom väg eller järnväg
• Kunskap om designverktyg som MicroStation, Civil 3D, OpenRail eller liknande
• Erfarenhet av Excel, registerhantering eller enklare automatisering
• Intresse för BIM, modellhantering eller dataflöden mellan system

Dina egenskaper
För att trivas i rollen tror vi att du:

• Har öga för detaljer och brinner för struktur och kvalitet
• Är trygg med att arbeta i en roll med många kontaktytor
• Trivs med att hjälpa andra och skapa goda förutsättningar för projektteamet
• Är självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Är nyfiken och gillar att utveckla arbetssätt och hitta smartare lösningar

Är du redo att börja jobba hos oss?
Vänligen skicka in din ansökan och ditt uppdaterade CV online. Vi välkomnar mångfald i alla dess former och uppmuntrar sökande från alla grupper att ansöka.

Sista ansökningsdag: 01.03.2026

Har du frågor?
Kontakta rekryterande chef: Armin Javanfekr [email protected] och Nina Hydbom [email protected]

Arbeta i hjärtat av hållbar förändring med Ramboll i Sverige
Ramboll grundades i Danmark och är en stiftelseägd, internationell teknik-, arkitekt- och management-konsultbolag. På Ramboll tror vi att syftet med hållbar förändring är att skapa samhällen där både miljö och människor kan blomstra. Det är vår utgångspunkt – det är det som guidar oss i vårt arbete. Vår historia är förankrad i en tydlig vision av hur ett ansvarsfullt företag ska agera, och öppenhet och nyfikenhet är en viktig del av vår kultur. Ramboll i Sverige har cirka 2000 anställda på 30 kontor. Ramboll-experter levererar innovativa lösningar inom Byggnader, Transport, Energi, Vatten, Miljö och Hälsa, Landskap och Arkitektur, samt Management Consulting. Vi kombinerar djup lokal insikt och erfarenhet med en global kunskapsbas för att skapa hållbara samhällen och driva positiv förändring för våra kunder. 

Jämställdhet, Mångfald och Inkludering
Jämställdhet, mångfald och inkludering är kärnan i det vi gör. På Ramboll tror vi att mångfald är en styrka och att olika erfarenheter och perspektiv är avgörande för att skapa hållbara samhällen. Vi jobbar aktivt för att skapa en inkluderande och stöttande arbetsmiljö där alla trivs och kan förverkliga sin potential. Vi vet också hur viktigt det är att hitta rätt balans för var, när och hur mycket du arbetar, och därför erbjuder vi på Ramboll mycket flexibilitet att anpassa ditt arbete till din individuella situation. Vi välkomnar ansökningar från kandidater med olika bakgrunder. Vänligen låt oss veta om det finns några anpassningar vi kan göra i rekryteringsprocessen för att göra den mer bekväm för dig. Du kan kontakta oss på [email protected] med sådana förfrågningar.